國際小包商業發票怎么制作
2023年11月06日 國際快遞商業發票商業發票的基本參數以及重要性,本期我們準備了兩個國際小包的商業發票模板進行舉例分析以及相關的優化。
據了解,國際快遞除了EMS飛時達快遞速遞以外,DHL、TNT、fedex、UPS這些快遞都需要提供商業發票,但目的國不同,對于發票的要求的嚴格程度也不相同。一般來說,國際快遞商業發票基本要素是:收貨人名字、 電話、 地址、產品名、 數量、 單價、 總價值 。
下面我們可以通過某家的商業發票模板做一下該商業發票的結構圖進行簡單的分析:
本期我們準備了兩個國際小包的商業發票模板進行舉例分析以及相關的優化。
據了解,國際快遞除了EMS飛時達快遞速遞以外,DHL、TNT、FEDEX、UPS這些快遞都需要提供商業發票,但目的國不同,對于發票的要求的嚴格程度也不相同。一般來說,國際快遞商業發票基本要素是:收貨人名字、 電話、 地址、產品名、 數量、 單價、 總價值 。
下面我們可以通過某家的商業發票模板做一下該商業發票的結構圖進行簡單的分析:
我們不難看出,該商業發票中并沒有把運費清晰地表示出來。這對于清關來說,會有被扣關扣稅的隱患。為了保證通關暢通無阻,小編建議注意以下幾點:
Full Descrition Of Goods 貨物名稱:要盡量的詳細精簡,還要實事求是。最好連商品顏色,型號都帶上。
Use 用途:可能很多人會覺得這個很多余,但存在即合理。一些特定行業的相對專業的商品,可能海關并不熟悉的。另外一個海關編碼包含很多商品的,為了讓關員一目了然,還是建議大家把“用途”列上哦。
HS Code海關編碼:在填寫海關編碼時,我們盡量要填寫精準。建議使用針對性強的那個編碼。如果包裹含有多個商品,建議把包裹內的所有商品的海關編碼填寫完整。切勿為了節省運費,只填一個海關編碼,造成申報不屬實,產生扣關扣稅等情況。
Freight 運費:在制作商業發票時,最好把運費也明確呈現出來。這樣更便于稅費計算。
商業發票可由賣家根據格式范本自行制作,也可交由代理商制作。但所有發票上都需要加蓋公章;如無公章,賣家需簽名并加上發貨人的身份證號碼。
小編建議國際快遞商業發票一般至少準備兩份:一份提供給上門收件的快遞員,一份報關用。必要時可與收貨人確認是否需要一份商業發票隨貨走。
我們整合了以上的建議,做出了對應的更改。上圖為完善后的商業發票結構圖。可能這時大家會有疑問:以上那個商業發票模板只能填寫一個海關編碼。萬一填寫多個編碼要怎么辦呢?
經過分析對比,我們又會發現:由圖一模板優化后的多個商品的商業發票結果看起來有點繁瑣累贅,且不美觀。所以小編貼心準備了另外一個通用國際小包商業發票模板供大家參考
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