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自動在碼頭系統(tǒng)上計費-比倫空運價格


GCT以財務計費為試點，海運報價國際快遞，檢驗了該技術的可用性。在后續(xù)的RPA技術實施中，將在不同部分繼續(xù)研究業(yè)務需求應用場景，使得RPA技術應用更加廣泛，發(fā)揮更大的價值，為碼頭業(yè)務提供更優(yōu)質(zhì)的信息自動化服務，為公司進步效益和降低人力本錢提供實際參考。
在開展項目之前，GCT信息部聯(lián)合財務部對計費中符合RPA技術的一些數(shù)據(jù)量大、循環(huán)執(zhí)行和規(guī)則清楚、明確的流程做了全面了解和分析。首先篩選出符合條件的4個計費流程，這些流程的特點是業(yè)務數(shù)據(jù)量約800條/天，工作時間約8小時，員工數(shù)目2人。由于大量的數(shù)據(jù)來源于不同職員的手工錄進，需要財務職員人工復核和系統(tǒng)計費。比較耗費人力和時間，且計費正確率得不到保證。
來源：廣州港團體




RPA通過模仿人工操縱，自動在碼頭系統(tǒng)上計費，將費用正確的單據(jù)保存，將費用對不上的單據(jù)做好記錄并自動發(fā)送郵件，交由人工負責，實現(xiàn)計費自動化。RPA不僅極大的提升了工作效率，減少了工作強度和人工誤操縱，還可以天天24小時不間中斷工作，解放人力，開釋職員從事更高價值的工作，節(jié)約人力本錢。

利用RPA技術，海運報價國際快遞，為這4個流程制作符合計費實際的應用場景，并串聯(lián)碼頭生產(chǎn)治理系統(tǒng)和Microsoft Office套件，確立運行治理模式，在計費流程中加進處理異常錯誤邏輯，如：系統(tǒng)卡頓、計劃之外的彈窗等，保障機器人執(zhí)行過程的備份和恢復功能，以及數(shù)據(jù)安全性、賬號安全性和服務器安全性治理等。

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為提升運營效率、進步數(shù)據(jù)精準度、節(jié)約運營本錢，GCT積極引進RPA技術，應用于重復性高、數(shù)據(jù)量大、規(guī)則明確的業(yè)務流程中。8月以來，GCT領先試用RPA軟件機器人在2個財務計費功能中的4個流程應用場景，模擬人工處理的效果達到100%，工作效率更是人工的數(shù)倍。

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