怎樣填寫商業發票能避免清關問題
| 作者：飛時達快遞 | 2025-01-08 16:50:15 閱讀數：17 |
為避免清關問題，填寫商業發票時應注意以下幾點：
準確填寫基本信息
發貨人信息：
填寫公司名稱時要完整準確，包括 “Ltd.”“Inc.” 等后綴。例如，如果公司名稱是 “ABC Trading Co., Ltd.”，要全部拼寫出來，不能簡寫。
地址要詳細，包括街道地址、城市、州 / 省、飛時達快遞編碼和國家。例如，“123 Main Street, Los Angeles, CA 90001, USA”。
聯系方式中，電話要包含國家區號，如 “+1 - 213 - 555 - 1234”，郵箱地址要準確無誤。
收貨人信息：同樣按照上述發貨人信息的詳細程度填寫。如果收貨人為個人，也要寫清楚姓名全稱、家庭地址、聯系電話和郵箱。
詳細描述商品信息
商品名稱：
使用通俗易懂且準確的商品名稱。避免使用模糊、籠統的詞匯，如 “零件”“設備” 等，而應具體到 “汽車發動機零件 - 活塞”“電子設備 - 平板電腦” 等。
如果商品有多種型號或規格，要分別列出，例如，“智能手機 - Model A(內存 32GB)、智能手機 - Model B(內存 64GB)”。
按照商品的實際用途或主要功能進行命名，而不是根據次要特征。比如，一個帶有照明功能的背包，應命名為 “背包(帶照明功能)”。
商品數量：明確寫出每種商品的具體數量，并且數量單位要符合國際慣例或商品所屬行業的標準。例如，服裝按 “件” 計算，液體按 “升” 或 “毫升” 計算等。
商品價值：
如實填寫商品的單價和總價。單價要根據商品的實際銷售價格或生產成本合理確定，總價是單價乘以數量的結果。
如果商品有折扣，要注明折扣金額和折扣后的價格。例如，“原價每件 100 美元，給予 10% 折扣，單價為 90 美元，總價為 900 美元(10 件商品)”。
對于包含多種商品的發票，要分別計算每種商品的價值，然后匯總得到總價值。
正確注明原產國
原產國是指商品的生產、制造或加工的國家。要根據商品的實際情況準確填寫。例如，如果產品是在中國組裝，大部分零部件來自日本，但是最終組裝環節在中國完成，那么原產國應填寫 “中國”。
提供其他必要信息
發票號碼和日期：發票號碼要具有唯一性，便于跟蹤和查詢。日期應填寫發票開具的實際日期，格式通常為 “年 / 月 / 日”，如 “2023/07/15”。
貿易條款：明確注明貿易術語，如 FOB(離岸價)、CIF(到岸價)、EXW(工廠交貨價)等。貿易術語規定了買賣雙方在貨物交付過程中的責任、費用和風險的劃分，對于海關確定征稅范圍和金額等有重要意義。
貨物包裝信息：如果商品有特殊的包裝要求或包裝材料，如木箱包裝、真空包裝等，要在發票中注明。同時，也要說明包裝的數量，例如，“商品用 10 個木箱包裝，每個木箱裝 10 件商品”。
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