國際海運拼箱業務操作流程及單證流轉

2024-01-19 拼箱業務操作流程及單證流轉

(一)客戶訂艙：

發貨人把托運單傳給貨運代理，寫明整箱還是拼箱。客戶提供貨名、包裝類別、數量、重量、體積、目的港等資料。如果被委托方無法接受或滿足委托書上的某些要求，被委托方要及時作出反應，以免耽誤船期。

(二)貨代訂艙，船公司訂艙確認

貨代訂艙

1.發貨人根據貿易合同或信用證條款的規定，在貨物托運之前一定時間(*遲在船舶到港前5天)內，填制集裝箱貨物訂艙單，向船公司或其代理人，或經營運輸的其他人申請訂艙。

訂艙單(也稱托運單，委托書)是發貨人向船公司或其代理人，或經營運輸的其他人提出托運的單證，一經承運人簽證確認，即成為承，托雙方訂艙的憑證。

2.訂艙單內容

①收貨人、通知人、商品名稱(中英文)。嘜頭、件數、包裝、毛重、尺碼、起運港、目的港、中轉港、裝運期限、配載要求、貨物交運日期以及交運方式、可否分批裝運;集裝箱類別、數量以及裝箱或提箱要求;運費結算方式(預付、到付金額)

②其他特殊事項：例如危險品、冷凍貨的特殊說明

③提單記載事項：提單發貨人、收貨人、通知人、正本份數以及信用證要求。

接受托運申請

船公司或者船代接受托運申請后，編制訂艙確認單給貨運代理，貨運代理依據此辦理排載及提箱事宜。

集裝箱出口貨物托運十聯單：

第一聯：集裝箱貨物托運單，B/N(貨主留底)

第二聯：集裝箱貨物托運單，(船代留底)

第三聯：運費通知(1)

第四聯：運費通知(2)

第五聯：場站收據(裝貨單，S/O)

第六聯：大副聯(場站收據副本)

第七聯：場站收據正本(大副收據，D/R)

第五——七聯報關用，同意出口，即在S/O上加蓋放行章

第八聯：貨代留底

第九聯：配艙回單(1)

第十聯：配艙回單(2)

(三)通知并安排貨物入倉：

貨代訂下船艙位后，根據船泊港情況，制作“拼箱貨物入倉單”，并傳真一張進倉圖給發貨人，發貨人再轉交給發車司機。必須按照進倉圖上注明的時間以前到達海關監管倉庫(拼箱倉庫，集裝箱貨運站)。

“拼箱貨物入倉單”注明編號并寫明該拼箱貨物的目的港、指定倉庫的地圖及聯系方式、收貨結單時間、報關所需資料、注意事項等內容。

貨物入倉時必須憑“拼箱貨物入倉單”。

若發貨人自己負責送貨入倉，則傳真“入倉單”及存倉委托書給發貨人。由發貨人自行拉貨到海關監管倉庫進行拼柜

若為代拖，則將“入倉單”Fax給與拼箱公司有協議的拖車行，并將裝貨噸車的車牌號、司機姓名與聯系電話等信息告之客戶。

按照要求，拼箱貨物包裝上必須印刷有清晰的嘜頭。

入倉前需交齊填寫完整的報關資料，否則倉庫不予收貨。

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